Pôle Biomasse Hautes Côtes : présentation & contexte
Basée en Côte d’Or, la société familiale Pôle Biomasse Hautes Côtes emploie 18 personnes et se positionne sur 2 activités principales (et 3 sociétés).
- La structure Pôle Biomasse Hautes Côtes produit du bois énergie / bois de chauffage (bois bûches, granulés, plaquettes forestières), production complétée par une activité de négoce de bois et par une exploitation forestière.
- La structure transport exploite 7 poids lourds (grutiers, camions remorques, camions pour livrer du vrac ou collecter des déchets).
La société Pôle Biomasse Hautes Côtes dispose de 2 plateformes principales à Montmarault dans le 03 et Chambœuf dans le 21, complétées par une plateforme relais à Brion dans le 89 lui permettant de couvrir la région parisienne. Une plateforme supplémentaire est en construction à Autun (71), aux portes du Morvan, véritable poumon de l’industrie du bois.
Aujourd’hui nous sommes reçus par Kevin ROUSSEL, co-gérant de la société.
Kevin travaille notamment avec son père (fondateur de l’entreprise) et avec son épouse.
Problématiques initiales
Au départ nous utilisions le logiciel ISAGRI pour la facturation, complété par un certain nombre de feuilles Excel (gestion des stocks, des plannings…).
Avec le développement de notre activité, nous avons éprouvé le besoin d’une solution sérieuse pour gérer nos plannings, idéalement avec un planning cartographique. J’ai effectué des recherches sur Internet, recherches qui m’ont amené à prendre contact avec Sinari (à l’époque c’était Cofisoft, qui a été racheté par le Groupe Sinari).
Solutions SINARI
Le contact avec l’équipe commerciale s’est très bien passé et j’ai vite été convaincu par leur solution permettant de gérer à la fois nos plannings, l’intégralité de notre activité transports et même la gestion de notre parc poids lourds.
Cerise sur le gâteau, les capacités de paramétrage de la solution Sinari TMS Ready (anciennement ACS de Cofisoft) nous ont même permis de gérer notre activité Pôle Biomasse et notre structure d’exploitation forestière, le tout avec le même outil.
Parallèlement, nous utilisons le WMS Stock-iT (Groupe Sinari) pour optimiser notre activité logistique.
Nos différents métiers et les produits (bois) que nous manipulons supposent quelques vraies spécificités.
Ainsi, même si nous livrons du bois, nous ne facturons pas des volumes de bois, mais des mégawattheures d’énergie. Sachant que l’énergie fournie par un volume de bois donné dépend de son taux d’humidité, ce paramètre doit être pris en compte (archivé, associé à une livraison…) lors de chaque livraison.
De même notre gestion de stock de bois ne se compare pas à la gestion de stock de produits finis. Nous pouvons acheter et stocker 10.000 tonnes de bois en hiver, 10.000 tonnes qui deviendront 8.000 tonnes en été, toujours à cause de la différence d’humidité.
Bénéfices concrets
L’entrée en production de ces solutions s’est fait fin 2023.
Au début, tout paraissait compliqué, si différent de nos vieilles habitudes.
Puis très rapidement nous nous sommes rendu compte que tout devenait simple, et surtout beaucoup plus rapide et infiniment plus fiable.
Terminé les saisies de données identiques à 5 ou 6 endroits différents, avec les erreurs que cela comporte et le temps passé à les identifier et les corriger.
Nous disposons de 3 structures juridiques différentes (3 sociétés), ce qui fut géré très facilement par la solution Sinari TMS Ready qui est nativement multi-sociétés.
De même, nos particularités (facturation au mégawattheure…) ont pu être prises en compte très simplement.
Franchement les solutions Sinari se sont parfaitement bien adaptées à notre structure et à nos métiers.
Côté gestion de parc poids-lourds, être capable de suivre facilement les consommations de carburant ou les entretiens nous fait gagner un temps précieux.
Quant à Sinari Mobility (anciennement ACS Mobile), c’est vraiment devenu un gros morceau chez nous. On gagne énormément en réactivité, notre quotidien étant fait de modifications et d’imprévus.
Et quel confort et quel gain de temps d’avoir une seule et même solution pour gérer la facturation de nos trois sociétés / 3 activités.
Globalement la mise en œuvre de ces solutions nous a apporté un gain de productivité substantiel. Chez nous c’est le gestionnaire transport s’occupe seul de l’exploitation et de la planification des tournées pour toutes nos plateformes.
Côté logistique, depuis que nous utilisons Sinari WMS Stock-iT, fini les tableaux Excel et les erreurs de saisies associées. Gestion de stock, gestion des entrées / sorties, récapitulatifs mensuels pour le suivi des fournisseurs… tout est plus rapide et plus fiable.
Retour d'expérience
Dès le départ nous avons eu un très bon contact avec l’équipe Sinari, et ça s’est confirmé jusqu’à aujourd’hui.
Depuis la mise en production en octobre 2023, tout se passe super bien, le support a toujours été réactif, les éventuels problèmes étant généralement réglés dans la demi-heure avec souvent une solution immédiate de contournement.
L’application de mobilité confiée aux chauffeurs est parfaitement acceptée, et bien évidemment, ce sont ceux qui appréhendaient le plus son utilisation qui en sont les plus satisfaits !
